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Für UG, GmbH und eG: selbst bilanzieren

Online-Buchhaltung, mit der du selbst bilanzierst

epago führt dich vom Beleg bis zur Bilanz, nach DATEV-Kontenrahmen und GoBD, und dein Steuerberater kann jederzeit übernehmen.

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Übersicht in epago für die Musterwerk UG: offene Aufgaben, Belege und Kontostände auf einen Blick.

Formate und Schnittstellen, mit denen epago arbeitet

  • DATEV-Format Export
  • ELSTER Übermittlung über ERiC
  • GoBD Regeln in der Datenbank umgesetzt
  • Steuerkonto beim Finanzamt Abruf in der Beta

DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Die Angaben beschreiben, womit epago arbeitet, und sind kein Prüfsiegel und keine Zertifizierung.

Gründerin am Holzschreibtisch prüft mit dem Stift Unterlagen in einem offenen Ordner, daneben steht ein Laptop.
Ausschnitt aus epago: die Bilanz der Musterwerk UG.

Deine GmbH muss bilanzieren. Vorbereiten kannst du das selbst.

  • Bilanz und GuV: entstehen aus der laufenden Buchhaltung, die Bilanz nach § 266 HGB in der Form für kleine Kapitalgesellschaften.
  • Anlagenbuch: Zugang und Abgang buchst du dort, die Abschreibungen stellt epago dir fällig.
  • E-Bilanz-Datenblatt: nach Kerntaxonomie 6.9, mit Summenprobe und Exportdatei für dein Übermittlungsprogramm.
  • Steuerberater: bekommt den DATEV-Export und prüft den Abschluss oder stellt ihn auf, wenn du willst.

Mehr zum Jahresabschluss

Frau legt am Schreibtisch einen Kassenbeleg in einen Scanner, weitere Belege und ein Smartphone liegen daneben.
Ausschnitt aus epago: die Liste der eingegangenen E-Rechnungen.

Belege kommen von überall. Bei epago landen sie an einem Ort.

  • Eigene Beleg-Adresse: Du leitest Mails mit PDF oder Foto weiter, der Beleg liegt danach in deinem Posteingang.
  • Erkennung mit Korrektur: epago liest Betrag, Datum und Steuersatz aus, du prüfst und bestätigst.
  • E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD werden erkannt und nach EN 16931 und § 14 UStG geprüft.
  • Nichts bleibt liegen: Belege ohne Buchung und E-Rechnungen mit Mangel stehen in deinen Aufgaben.

Mehr zur Belegerfassung

Deine Rechnung soll ankommen, auch als E-Rechnung.

Mann arbeitet am Laptop im Büro einer kleinen Werkstatt, neben ihm liegen ausgedruckte Blätter und ein Notizbuch.
Ausschnitt aus epago: die Rechnungsübersicht in der Faktura.
  • Vom Angebot zur Rechnung: Angebot, Auftrag und Rechnung gehen ineinander über, ohne Abtippen.
  • XRechnung und ZUGFeRD: epago prüft vor dem Download, ob die Datei beim Empfänger durchgeht.
  • Versand mit Protokoll: Du schickst die Rechnung aus epago per Mail, der Versand wird festgehalten.
  • Serien und Mahnung: Wiederkehrende Rechnungen entstehen von selbst, aus einer offenen Rechnung wird eine Mahnung.

Mehr zu Rechnungen und E-Rechnung

Frau mit Lesebrille prüft am Bildschirm eine Übersicht und fährt mit dem Stift eine Zeile entlang, daneben liegen ausgedruckte Blätter.
Ausschnitt aus epago: die ELSTER-Seite mit der berechneten Umsatzsteuer und den Prüfschritten der Voranmeldung.

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist wieder fällig. Die Zahlen stehen in deinen Buchungen.

  • Aus deinen Buchungen: epago rechnet die Kennzahlen je Steuerfall aus den gebuchten Zeilen, ohne zweite Eingabe.
  • Vorschau über ELSTER: ERiC zeichnet den Vordruck und prüft Form und Plausibilität. Deine Zahlen prüfst du selbst.
  • Versand in der Beta: mit deinem eigenen ELSTER-Zertifikat. Bis zur Freigabe trägt jeder Datensatz den Testmerker.
  • Angehalten bei Befunden: Offene Korrektur-Befunde, ein fehlendes Zertifikat oder eine beanstandete Vorschau sperren den Versand.

Mehr zur Umsatzsteuer-Voranmeldung

Vom Beleg zur Bilanz

  1. Schritt 1: Beleg

    Belege leitest du an deine Beleg-Adresse weiter oder lädst sie hoch.

  2. Schritt 2: Bank

    Kontoumsätze kommen aus deinem Bankkonto, epago schlägt Beleg und Buchung vor.

  3. Schritt 3: Buchen

    Gebucht wird nach DATEV-Kontenrahmen, Soll und Haben werden auf den Cent geprüft.

  4. Schritt 4: UStVA

    Die Voranmeldung entsteht aus deinen Buchungen, mit amtlicher Vorschau über ELSTER.

  5. Schritt 5: Abschluss

    Bilanz und GuV bereitest du aus derselben Buchhaltung vor.

Beleg statt Behauptung

  • 13.215

    automatische Tests halten die Rechenwege und Regeln der App fest.

    Quelle: Testsuite des Projekts, Stand 12.10.2026

  • 1.526 / 1.600

    Konten der DATEV-Kontenrahmen 2026 SKR03 und SKR04 sind hinterlegt, ohne die reservierten Nummern.

    Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR03/SKR04 2026 (DATEV Art.-Nr. 11174/11175)

  • 26

    Datenprüfungen melden, was in deiner Buchhaltung nicht passt, jede mit einem Vorschlag, was zu tun ist.

    Quelle: Datenprüfungen in der App, Stand 04.11.2026

  • GoBD

    Gebuchtes lässt sich nicht mehr ändern. Das regelt die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche.

    Quelle: Schutzregeln in der Datenbank der App, Stand 04.11.2026

  • über 400

    Fachartikel im Lexikon: Konten, Glossar, Steuerthemen und Buchungsvorlagen.

    Quelle: Wissensdatenbank epago.de, Stand 04.11.2026

  • MIT

    Lizenz für den MCP-Server, dazu eine dokumentierte API nach OpenAPI.

    Quelle: github.com/epago-GmbH/epago-mcp (MIT-Lizenz)

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19, 59 oder 119 EUR netto im Monat, zzgl. USt. Wer sich jetzt vorregistriert, nutzt ab der Einladung in die Beta einen Monat den größten Tarif (Flat).

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Zwei Gesellschafter einer Werkstatt am Stehtisch, der ältere zeigt auf ein Tablet, beide schauen auf das Gerät.

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